Checklist de boda completo y cuenta atrás

12+ meses antes

12 pendientes

Definir un presupuesto total realista y un margen para imprevistosBase · 420 días antesAbrir herramienta →

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Crear una primera estimación de invitadosInvitados · 420 días antesAbrir herramienta →

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Elegir las tres prioridades principales de la bodaBase · 410 días antes

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Definir fechas posibles y comprobar festivos o eventos localesBase · 400 días antes

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Decidir el tipo de ceremonia: civil, religiosa o simbólicaCeremonia · 395 días antes

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Preparar una lista corta de lugares para la bodaLugar · 390 días antesAbrir herramienta →

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Visitar los lugares finalistas y comparar qué incluye cada unoLugar · 375 días antes

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Reservar el lugar y confirmar condiciones, horarios y plan BLugar · 360 días antes

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Decidir si contratar wedding planner o coordinación del díaProveedores · 350 días antes

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Reservar fotografíaProveedores · 340 días antes

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Reservar vídeo si lo queréisProveedores · 335 días antes

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Cerrar catering si no está incluido en el lugarBanquete · 330 días antes

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8–11 meses antes

13 pendientes

Reservar DJ, banda o música en directoProveedores · 325 días antes

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Reservar oficiante o iniciar trámites de ceremoniaCeremonia · 320 días antes

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Elegir estilo y destinos posibles para la luna de mielLuna de miel · 315 días antesAbrir herramienta →

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Bloquear alojamiento para vosotros o invitados si hace faltaLogística · 300 días antes

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Valorar transporte colectivo o traslados entre espaciosLogística · 295 días antes

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Empezar búsqueda de vestido, traje o looks principalesEstilo · 290 días antes

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Seleccionar florista y definir alcance aproximadoProveedores · 285 días antes

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Definir paleta, materiales y estilo de decoraciónEstilo · 280 días antesAbrir herramienta →

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Preparar y enviar save the date si aplicaInvitados · 270 días antes

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Reservar vuelos y alojamiento principal de la luna de mielLuna de miel · 260 días antes

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Revisar pasaportes, visados, vacunas y seguros del viajeLuna de miel · 250 días antes

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Reservar peluquería y maquillajeProveedores · 245 días antes

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Definir diseño de invitaciones y papeleríaEstilo · 240 días antes

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5–7 meses antes

13 pendientes

Decidir lista de boda, regalos o alternativa solidariaInvitados · 235 días antes

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Convertir la estimación en una lista nominal de invitadosInvitados · 230 días antesAbrir herramienta →

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Crear web o canal de información para invitados si lo necesitáisInvitados · 225 días antes

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Elegir y encargar alianzasCeremonia · 215 días antes

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Acordar estructura inicial de menú y necesidades especialesBanquete · 210 días antes

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Decidir tarta, mesa dulce o postre especialBanquete · 205 días antes

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Revisar alquileres necesarios: mobiliario, menaje, textiles o iluminaciónLogística · 200 días antes

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Enviar invitacionesInvitados · 180 días antes

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Reservar transporte de invitados si aplicaLogística · 175 días antes

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Elegir música de ceremonia y momentos claveCeremonia · 170 días antes

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Elegir lecturas, personas participantes y ritualesCeremonia · 165 días antes

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Programar pruebas y arreglos de vestuarioEstilo · 160 días antes

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Cerrar zapatos, accesorios y complementosEstilo · 150 días antes

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3–4 meses antes

9 pendientes

Priorizar las zonas de decoración por impactoEstilo · 145 días antes

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Hacer prueba de menú y cerrar cambios principalesBanquete · 140 días antes

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Revisar bebidas, cantidades y qué incluye el cateringBanquete · 135 días antesAbrir herramienta →

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Confirmar bloques de habitaciones o recomendaciones de alojamientoLogística · 130 días antes

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Comentar con foto/vídeo horarios, localizaciones y prioridadesProveedores · 120 días antes

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Hacer prueba de peinado y maquillajeEstilo · 110 días antes

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Decidir detalles o regalos para invitados y plazos de entregaInvitados · 105 días antesAbrir herramienta →

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Diseñar señalización, números de mesa y seatingEstilo · 100 días antes

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Revisar confirmaciones y contactar pendientesInvitados · 90 días antes

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6–12 semanas antes

9 pendientes

Recoger alergias, intolerancias y necesidades de movilidadInvitados · 85 días antes

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Calcular número aproximado de mesasBanquete · 80 días antesAbrir herramienta →

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Crear primer borrador del plan de mesasInvitados · 75 días antesAbrir herramienta →

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Crear un cronograma del día con horas y responsablesLogística · 70 días antes

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Confirmar por escrito servicios, horarios y contactos de proveedoresProveedores · 65 días antes

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Cerrar guion de ceremonia, votos y orden de intervencionesCeremonia · 60 días antes

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Revisar calendario de pagos y cantidades pendientesBase · 55 días antes

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Cerrar reservas, traslados y actividades de la luna de mielLuna de miel · 50 días antes

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Cerrar número final de invitadosInvitados · 45 días antes

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2–6 semanas antes

6 pendientes

Cerrar distribución de mesas y acompañantesInvitados · 40 días antesAbrir herramienta →

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Enviar o preparar nombres de mesa, minutas y marcasitiosEstilo · 35 días antes

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Reunión final con el lugar: montaje, accesos, horarios y retiradaLugar · 30 días antes

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Activar plan B si hay partes exteriores y revisar previsiónLogística · 21 días antes

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Comunicar número final y dietas a catering/lugarBanquete · 20 días antes

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Confirmar rutas, horarios y puntos de recogidaLogística · 18 días antes

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Últimos 14 días

13 pendientes

Preparar kit de emergencia y pequeños repuestosÚltimos días · 14 días antes

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Recoger alianzas y comprobar tallasCeremonia · 12 días antes

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Preparar documentación necesaria para ceremonia y viajeÚltimos días · 10 días antes

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Última prueba de vestuario y recoger prendasEstilo · 9 días antes

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Crear una hoja con teléfonos de proveedores y responsablesÚltimos días · 8 días antes

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Preparar pagos, sobres o propinas que deban entregarse ese díaÚltimos días · 7 días antes

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Preparar maletas y documentos de luna de mielLuna de miel · 6 días antes

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Exportar o imprimir seating y lista finalÚltimos días · 5 días antesAbrir herramienta →

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Etiquetar cajas de decoración y asignar quién coloca cada cosaÚltimos días · 4 días antes

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Guardar copia de votos, discursos o lecturasÚltimos días · 3 días antes

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Preparar bolsa de noche y objetos personales esencialesÚltimos días · 2 días antes

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Asignar quién lleva las alianzasÚltimos días · 1 días antes

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Comer, hidratarse y reservar tiempo para descansarÚltimos días · 1 días antes

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Después de la boda

5 pendientes

Enviar agradecimientos a invitados y personas que ayudaronDespués · 14 días después

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Dejar reseñas útiles a proveedoresDespués · 21 días después

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Seleccionar fotos para álbum cuando recibáis la galeríaDespués · 45 días después

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Limpiar, guardar, vender o donar vestuario y decoraciónDespués · 30 días después

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Revisar trámites posteriores que os correspondanDespués · 30 días después

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